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化妝品特證代辦機構(gòu)要如何選擇

化妝品特證(特殊用途化妝品行政許可),分為國產(chǎn)化妝品特證和進口化妝品特證。化妝品特證申報,一方面資料流程比較繁瑣;另一方面在文案配方審核、打樣送檢、質(zhì)量安全控制要求以及風(fēng)險評估等方面需要由化妝品行業(yè)內(nèi)的資深人士參與指導(dǎo)并審核把關(guān)。大的公司一般會有他們自己的法規(guī)和質(zhì)量技術(shù)團隊來操作產(chǎn)品的特證申報;一般中小的品牌方和加工廠往往需要找專業(yè)的代辦機構(gòu)幫助申報。

由于化妝品特證申報往往需要花費數(shù)8-15個月的時間,選擇一家專業(yè)可靠的申報代辦服務(wù)機構(gòu)顯得十分重要。那么應(yīng)該選擇什么樣的申報代辦服務(wù)機構(gòu)呢?根據(jù)客戶的遭遇和我們的經(jīng)驗,我們把代理申報服務(wù)公司分為如下幾類:

第一類、報關(guān)行或者通關(guān)公司、進出口服務(wù)公司、供應(yīng)鏈服務(wù)公司;

第二類、代理記賬、公司注冊、商標(biāo)注冊服務(wù)公司;

第三類、ISO9001管理體系輔導(dǎo)、認(rèn)證,產(chǎn)品3C認(rèn)證等的咨詢公司;

上述三類企業(yè)屬于兼職開展化妝品特證代辦業(yè)務(wù),自己沒有經(jīng)驗和技術(shù)實力,一般都會轉(zhuǎn)手外包給有經(jīng)驗的代辦公司。這種操作,最容易出糾紛。

第四類、民營檢測機構(gòu);

民營檢測機構(gòu)以前只能做國產(chǎn)非特殊用途化妝品的備案檢測(常規(guī)九項)。從2019年11月1日起,國家允許民營檢測機構(gòu)申請增加檢測項目(主要是增加毒理檢測項目),參與進口化妝品和特殊用途化妝品的檢測。在此背景下,民營檢測機構(gòu)也在嘗試開展化妝品特證申報代理業(yè)務(wù)。但由于起步比較晚,經(jīng)驗十分缺乏。

第五類、涉及食品、化工、醫(yī)藥、醫(yī)療器械等各個行業(yè)的綜合性代辦服務(wù)公司。

由于以前各類產(chǎn)品的注冊審批權(quán)限都集中在國家的有關(guān)部委,導(dǎo)致這些代辦服務(wù)公司大多數(shù)集中在北京。這些代辦公司有些成立也比較早,甚至也設(shè)立了申報資訊類的網(wǎng)站,經(jīng)常發(fā)布法規(guī)動態(tài),以提高公司的知名度。這些公司代辦的業(yè)務(wù)種類往往比較繁雜,操作上注重流程化,產(chǎn)品技術(shù)方面有些薄弱。這類公司往往有著龐大的營銷團隊(銷售隊伍),團隊人員比較年輕且流動性大。這類公司適合申報簡單的產(chǎn)品;對于情況復(fù)雜的產(chǎn)品,申報不會順利,需要被反復(fù)退回,需要反復(fù)修改或者補充資料。

第六類、有化妝品行業(yè)背景的化妝品申報服務(wù)公司

這類公司往往由化妝品行業(yè)的技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量管理人員成立,或者由監(jiān)管部門退休人員成立。這類公司在化妝品法律法規(guī)、配方技術(shù)、質(zhì)量控制以及注冊申報等方面具有豐富的實踐經(jīng)驗。這類公司一般由有經(jīng)驗的咨詢師直接接觸客戶,溝通專業(yè)便捷,申報一次性通過率很高,并且善于申報情況復(fù)雜的產(chǎn)品。這類公司注重在客戶中的口碑,但對公司以及業(yè)務(wù)的推廣力度還需要加強。

綜上所述,我們建議大家盡可能選擇第六類,有化妝品行業(yè)背景的申報代理服務(wù)公司合作,以便產(chǎn)品能夠順利拿到特證。

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